SortieSco : dossiers de sorties avec nuitées

L’application SortieSco a été développée par l’Académie de Grenoble et étendue à plusieurs autres départements.

Dans les Landes, elle est utilisée pour faciliter la création et le suivi des dossiers de sorties avec nuitées dans le département, hors du département ou à l’étranger.

Accès :

L’application est accessible depuis le portail Arena : https://portailrh.ac-bordeaux.fr/
Les dossiers peuvent être complétés par les enseignants et/ou par le(la) directeur(trice). Il est déconseillé de travailler sur l’application avec Chrome, mais de privilégier Firefox pour un meilleur fonctionnement.

Calendrier :

L’application propose un calendrier qui vous permet de connaître la date limite du dépôt de votre dossier. Elle est calculée en fonction de votre destination (dans le département, hors du département ou à l’étranger). IMPORTANT : Cette date butoir ne peut être dépassée sous peine d’annulation de votre projet.

Aide à la saisie :

Lors de la création de votre dossier, vous accédez aux différentes rubriques sous forme de lignes que vous devez déployer et compléter.
Tout au long de la constitution du dossier, vous êtes amenés à compléter chaque rubrique à l’aide des liens bleus situés à droite de ladite rubrique. La page d’accueil vous permet en un clin d’œil de voir où en est votre dossier une fois transmis aux différents services.

Pièces jointes :

L’équipe de circonscription a constitué un document d’aide concernant les différentes pièceS à joindre à votre dossier. Il s’agit d’un tableau récapitulatif par pièce vous indiquant où trouver chaque document et comment le joindre au dossier. L’application propose un onglet « Doc. Type » contenant des documents type en format modifiable. Nous vous proposons également deux autres documents au format modifiable : un exemple de projet pédagogique et un emploi du temps type. Ces documents, bien qu’informatifs, peuvent être utilisés dans votre dossier.

Permanences :

Tout au long des 2 premières années de déploiement (2022/2023 et 2023/2024), des permanences seront assurées certains mercredis matins dans les locaux de la circonscription pour vous aider à constituer, compléter ou modifier votre projet de sortie avec nuitées. Enfin, l’équipe de circonscription se tient à votre disposition pour toute aide complémentaire à ces informations.