Nuage (anciennement nommé Nextcloud dans sa version Beta) est une application du portail Apps.Education.fr, disponible gratuitement pour les enseignants de l’Education Nationale (voir arcticle ici).
Nuage vous permet :
- de stocker des documents sur un serveur personnel (cloud) et d’accéder à ces données à tout moment et en tout lieu.
- de partager ou diffuser des documents facilement ou de récupérer des documents déposés par d’autres
- de travailler en toute sécurité en garantissant la confidentialité des données.
En pratique dans la classe, quels avantages ? (tutos plus bas)
Nuage vous permet de partager des documents avec vos élèves, vos parents d’élèves ou au sein de votre équipe enseignante. Vous pouvez créer un dossier contenant les documents à diffuser, puis partager le contenu de ce dossier en envoyant un simple lien.
- Ceci vous évite d’envoyer des mails contenant des pièces-jointes parfois trop lourdes. Seul le lien est envoyé.
- Tous les documents placés dans le dossier seront disponibles au téléchargement pour les personnes ayant reçu ce lien.
- Si vous devez mette à jour ou modifier les documents à diffuser, il vous suffira de les placer dans le dossier partagé. Cette action sera visible par tous.
- Vous pouvez à tout moment arrêter le partage du dossier ou définir une date arrêt.
Nuage vous permet aussi de récupérer facilement des documents ou des productions d’élèves, en évitant de surcharger votre boîte mail. Il vous faudra créer un dossier de dépôt et envoyer son lien de partage. En cliquant sur ce lien, les utilisateurs pourront alors accéder à ce dossier et téléverser leurs documents à partir leur ordinateur, smartphone ou tablette.
- Cela vous évite de tout recevoir par mail : tous les documents envoyés seront contenus dans le dossier de dépôt. Vous pourrez alors les consulter ou les télécharger.
- En utilisant un smartphone ou une tablette, les utilisateurs pourront prendre la photo d’une production et la poster directement, ou même envoyer une vidéo.
- Vous pouvez à tout moment arrêter le dépôt ou définir une date arrêt.
Nuage vous permet de collaborer au sein d’une équipe d’école : vous pouvez créer des dossiers sur lesquels les enseignants vont pouvoir déposer, récupérer ou supprimer des dossiers ou des documents. L’accès peut être protégé par un mot de passe.
Tuto video 1 : se connecter au portail apps.education.fr
Tuto vidéo 2 : diffuser des documents (3’12) (attention, la méthode d’authentification présentée au début de cette vidéo est maintenant obsolète – voir tuto vidéo 1, mais le reste de la vidéo est conforme)
Tuto vidéo 3 : récupérer des documents (3’54) (attention, la méthode d’authentification présentée au début de cette vidéo est maintenant obsolète – voir tuto vidéo 1, mais le reste de la vidéo est conforme)
Tuto vidéo 4 + tuto en pdf : récupérer des documents de manière simplifiée en utilisant un QRCode (par exemple, vous permettre de garder des traces de vos élèves très facilement et de récupérer directement les photos sur votre cloud).
Tuto autre : créer un partage public
Simplifiez-vous la vie :
Si vous le souhaitez, vous pouvez simplifier toutes ces procédures en installant sur votre ordinateur un « client ». Il s’agit d’un logiciel qui vous permettra de synchroniser votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone avec votre Nuage personnel. Ainsi, lorsqu’il y aura des modifications sur votre cloud, elles seront répercutées sur vos (et réciproquement). Par exemple, si des utilisateurs déposent des documents sur votre cloud, ceux-ci seront automatiquement téléchargés sur votre ordinateur.
- Plus d’informations dans le lien suivant : Mettre en place une synchronisation avec Nextcloud
- L’adresse du serveur à saisir est : https://nuage03.apps.education.fr/
Pour en savoir plus sur les clouds, c’est ici.