Focus sur la visio conférence : trois outils pour vos réunions en distanciel

Nous vous proposons trois outils permettant d’organiser des réunions en ligne qui respectent le cadre de confiance.  Dans cet article, vous trouverez quatre parties :

  • La description et l’accès  à l’application Web-conférence Rendez-vous du bouquet apps.education.fr
  • La description et l’accès  à l’application Web-conférence Visio (ou BigBlueButton) du bouquet apps.education.fr
  • La description et l’accès à l’application Ma Classe Virtuelle VIA du portail Arena
  • Des éléments de comparaison pour orienter votre choix

L’application Web-conférence  « Rendez-vous » par Renater

 

« Rendez-vous » est une application du bouquet apps.education.fr . Pour y accéder vous devrez créer un compte avec votre adresse académique.
Vous pouvez également utiliser Webconférence RENdez-vous sans créer de compte.

Fonctions principales : le partage d’écran, le tchat, la possibilité de demander, de prendre la parole et le partage d’écrans. Il est à noter qu’il convient de limiter à 30 le nombre d’invités.

 

Afin de prendre en main cette nouvelle application, vous trouverez ici, un document d’accompagnement ainsi que le guide complet de l’utilisateur.

Bon à savoir : cette application de visioconférence, peut être utilisée depuis un smartphone ou une tablette. Il sera alors nécessaire d’installer gratuitement l’application Jitsi meet (Google Play ou App Store). Pour une utilisation avec un PC ou un Mac, il convient d’utiliser exclusivement les navigateurs Chrome ou Firefox.

L’application Web-conférence Visio

Visio (ou BigBlueButton) est une application du bouquet apps.education.fr. Elle est proposée en plusieurs versions dont  une « école » et une autre « agents ».

Pour y accéder vous devrez créer un compte avec votre adresse académique. Aucune application n’est nécessaire.

Fonctions principales : le partage d’écran, le tchat, la possibilité de demander, de prendre la parole et le partage d’écrans. Visio peut accueillir jusqu’à 100 participants.

Afin de prendre en main cette nouvelle application, vous trouverez ici, la documentation disponible.

Vous trouverez ci-dessous des liens vers une présentation réalisée par la DRANE de Lyon et un article paru sur Prim à bord.

Ma Classe Virtuelle – VIA

Vous disposez également sur le portail ARENA (onglet formation et ressources/ service de la Formation à distance), d’une plateforme de classes virtuelles : Ma Classe Virtuelle – VIA
En cliquant sur l’image ci-dessous, vous accéderez à des informations et tutoriels  sur cet outil institutionnel.

Quelques éléments de comparaison

Rendez-vous

Utilisations possibles : réunions avec des parents, des partenaires, réunions de travail en groupes (<30), …

Visio

Utilisations possibles : réunions avec des parents, des partenaires, réunions de travail en groupes, réunions d’information (<100), …

VIA

Utilisations possibles : réunions d’équipe, conseil de maîtres, conseils pédagogiques, formations, réunions administratives

Avantages :
  • Simplicité (interface semblable aux outils « grand public »).
  • Utilisable depuis un PC, un Mac en utilisant Chrome ou Firefox et depuis une tablette ou un smartphone en utilisant l’application gratuite Jitsi Meet.
  • Pas besoin de créer de compte pour les usagers.
  • Possibilité de partager son écran.
  • Présence d’un tchat.
  • Possibilité de mettre un mot de passe pour les participants.
Avantages :
  • Simplicité (interface semblable aux outils « grand public »).
  • Utilisable depuis un PC, un Mac en utilisant Chrome ou Firefox et depuis une tablette ou un smartphone.
  • Pas besoin de créer de compte pour les usagers.
  • Des documents peuvent être téléchargés et diffusés.
  • Possibilité de partager son écran.
  • Présence d’un tchat débrayable.
  • Un outil de « notes partagées » est disponible.
  • Grands groupes possibles: jusqu’à 100.
Avantages :
  • Accessible depuis Arena.
  • Propose de nombreuses fonctionnalités (sondage, partage de documents (pdf, docx, ppt…), annotations, partage d’écran, dépôt de documents avant la réunion.
  • Fonction intégrée d’enregistrement de la réunion virtuelle. Possibilité de création d’ateliers ou salles.
  • Possibilité de distribuer les rôles avant l’ouverture de la réunion virtuelle.
  • Possibilité de programmer une activité en fonction d’un calendrier.
  • Nombre maximum de participants : pas de contrainte
Inconvénients :
  • Absence de certaines fonctionnalités : pas de tableau blanc, de sondage, de partage de fichiers.
  • Impossibilité de programmer l’évènement sur un calendrier.
  • Nombre maximum de participants : environ 30.
Inconvénients :
  • Impossibilité de déposer des documents à l’avance
  • Impossibilité de programmer l’évènement sur un calendrier.
Inconvénients :
  • Gourmand en bande passante.
  • De multiples accès possibles entrainant confusion et souvent des problèmes de connexion.
  • Certaines fonctions nécessitent un temps de prise en main.
  • Pas très ergonomique. Seuls les animateurs peuvent partager du contenu.
Astuces :
  • Prévoir un co-pilote  pour gérer le chat, les micros en fonction du nombre
  • Lors de la création de la session, changer le titre en n’utilisant que des lettres non-accentuées et jeter un œil à l’aide (bouton point d’interrogation)
  • Créer/entrer une première fois dans la classe virtuelle pour récupérer le lien à diffuser auprès des participants.
Astuces :
  • Prévoir un co-pilote  pour gérer le chat, les micros en fonction du nombre
Astuces :
  • Prévoir un co-pilote  pour gérer le chat, les micros etc…
  • Conseiller aux participants d’utiliser l’application à usage unique
La classe virtuelle du CNED est pensée pour un usage pédagogique avec les élèves. Vous trouverez des informations complètes sur cet outil en cliquant ci-dessous:
source : http://www.ac-martinique.fr/cid153756/des-outils-securises-de-reunion-virtuelle-pour-assurer-la-continuite-administrative-mise-a-jour-sept.-20-21-dane.html