Apps.education.fr – une plateforme nationale de services numériques partagés

Une plateforme nationale

Apps.education.fr est la plateforme de Services Numériques Partagés pour l’ensemble des agents de l’Éducation nationale.

Développée au sein de la direction du numérique pour l’éducation, Apps a été conçue pour permettre un accès national à toutes les ressources, tout au long de votre carrière, même en cas de changement d’académie.

Vous y trouverez les outils essentiels et communs à tous les métiers de l’Éducation nationale, qui satisfont tous aux règles du RGPD.

La version définitive est désormais accessible.

Comment se connecter ?

Lien : https://portail.apps.education.fr/

Télécharger le tutoriel en pdf

Nous vous conseillons de choisir l’authentification nationale qui utilise le même chemin d’accès qu’Arena.

Une fois identifié, vous accédez à un espace personnel, appelé la Boîte, où vous pourrez choisir les applications que vous désirez utiliser.

Les applications proposées

Partage de documents, stockage, collaboration

apps.edu Nuage

Nuage, une solution de stockage en ligne et de synchronisation de fichiers

 

Cette application est basée sur NextCloud. la capacité proposée est de 100Go par enseignant.

Il est possible d’installer l’application de synchronisation sur différents appareils (tablette, PC portable, smartphone)

L’édition en ligne est possible grâce aux outils open-source intégrés (LibreOffice), ce qui permet de collaborer et d’envisager des usages pédagogiques sans utiliser les plateformes non RGPD.

Partager / Récupérer des docs avec les élèves

Utiliser le service NextCloud (date de 2 ans)

Partager des dossiers avec son cloud académique

Synchronisation des dossiers

Tutoriel-SNP-Nextcloud-bascule


apps.edu tribu
Tribu, un service de partage d’un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet

 

 

Tribu permet à un groupe d’utilisateurs de la communauté de partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion.

Il offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne.

https://tribu.phm.education.gouv.fr/


apps.edu fileSender
FileSender, pour le transfert de vos fichiers volumineux de façon sécurisée

 

 

Le transfert est possible jusqu’à 100 Go via une interface web.

Une invitation mail ou un lien URL vous permet de les rendre disponibles au téléchargement pour n’importe quel utilisateur de la communauté éducation-recherche ou toute personne extérieure.

Afin d’apporter une sécurité optimale à vos fichiers sensibles, vous avez la possibilité de les chiffrer lors du dépôt via un mot de passe, généré automatiquement ou personnalisé.

https://www.renater.fr/fr/filesender

Vidéos : Présentation

Tutoriel

Fiche d’accompagnement (pdf)


apps.edu franceTransfert

France transfert est un service créé par l’Etat pour aider ses usagers à envoyer ou recevoir des agents de l’Etat des fichiers et dossiers volumineux qui ne peuvent pas transiter par les messageries électroniques.

Comme FileSender, France transfert permet d’envoyer des fichiers volumineux non sensibles de manière sécurisée

https://francetransfert.numerique.gouv.fr/


Stockage de vidéo, enrichissement, visioconférence

Portail tubes, pour héberger vos vidéos pédagogiques et/ou éducatives

 

Il vous permet de les référencer efficacement par la création de « chaînes » à partager à vos élèves.

Basée sur le logiciel libre PeerTube.

https://tubes.apps.education.fr/

Utilisation de portailTubes (vidéo)

Publier une vidéo


apps.edu podEduc

Pod Educ, pour dépôt et la consultation de vidéos enrichies

 

 

Similaire à Portail tubes, avec ceci en plus qu’elle autorise la création de versions enrichies de ces vidéos en ajoutant des sous-titres, en associant des documents ou en proposant des chapitres.

On peut également intégrer du texte, des images, apporter des annotations timecodées aux vidéos. Cela lui confère un usage plutôt orienté « formation ».

La création directe de capsules vidéos est possible, en enregistrant son écran et le son du micro.

Webinaire de présentation (vidéo M@gistère)

Enregistrer une vidéo

Autres vidéos

 

Visioconférences

 

Successeur de BigBlueButton.

 

Visio-Agents permet l’organisation de Visio conférences.

https://visio-agents.education.fr/

https://podeduc.apps.education.fr/video/0089-big-blue-button-24-les-nouveautes/

https://podeduc.apps.education.fr/video/0089-big-blue-button-24-les-nouveautes/


 

Le service visio de la région Nouvelle Aquitaine

Classes virtuelles pour le suivi pédagogique

 


apps.edu rendezVous

 

Rendez-Vous est un service offert par Renater pour participer à vos réunions en webconférence

 

Il est accessible directement sur les postes de travail mais aussi sur tablettes ou smartphones.

Tutoriel (vidéo)

Guide de l’utilisateur


Organisation de rencontres, agendas

apps.edu Evento

Evento est un service d’aide à la planification d’événements développé par RENATER et mis à disposition via apps.education

 

Vidéo descriptive


apps.edu Sondage

Permet de créer rapidement un sondage afin d’organiser une réunion par exemple

 

 


apps.edu Agenda

Permet de gérer, importer ou exporter des agendas d’autres applications et de partager des événements avec des groupes institutionnels.


 

Autres outils

apps.edu Mezig

MEZIG est une application qui permet de se créer un page personnelle avec des liens vers ses comptes réseaux sociaux et sites web.

 

Il est possible de s’ajouter des compétences et centres d’intérêts.

Descriptif de l’application


apps.edu Tchap

Tchap est une application d’échange sécurisée (conçue en France, cryptée) que l’on peut installer sur ses appareils mobiles (tablettes, téléphones) ou fixe, et qui permet les échanges rapides avec les utilisateurs ou sur des forums.

Un annuaire fédérateur est intégré à l’application.

Lien de téléchargement de l’application

Manuel d’utilisation

FAQ


Consignes pour les utilisateurs de la version bêta

La version bêta de Apps s’arrêtera mi-juillet.

Il vous faut donc transférer vos fichiers d’un nuage à l’autre (aide vidéo)

https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/kbLQHNbFNWcjgxxvU9szj3 )

ainsi que vos vidéos depuis votre tube académique vers les tubes thématiques (aide vidéo)

https://tube-numerique-educatif.apps.education.fr/w/pXyfXM5mLCwGrAtn8uwrW7


Article basé sur l’excellent travail de la DRANE d’Occitanie : ici