Une plateforme nationale
Apps.education.fr est la plateforme de Services Numériques Partagés pour l’ensemble des agents de l’Éducation nationale.
Développée au sein de la direction du numérique pour l’éducation, Apps a été conçue pour permettre un accès national à toutes les ressources, tout au long de votre carrière, même en cas de changement d’académie.
Vous y trouverez les outils essentiels et communs à tous les métiers de l’Éducation nationale, qui satisfont tous aux règles du RGPD.
Comment se connecter ?
Lien : https://portail.apps.education.fr/
Télécharger le tutoriel en pdf
Nous vous conseillons de choisir l’authentification nationale qui utilise le même chemin d’accès qu’Arena.
Une fois identifié, vous accédez à un espace personnel, appelé la Boîte, où vous pourrez choisir les applications que vous désirez utiliser.
Les applications proposées
Partage de documents, stockage, collaboration
Nuage, une solution de stockage en ligne et de synchronisation de fichiers
Cette application est basée sur NextCloud, la capacité proposée est de 100Go par enseignant.
Il est possible d’installer l’application de synchronisation sur différents appareils (tablette, PC portable, smartphone)
L’édition en ligne est possible grâce aux outils open-source intégrés (LibreOffice), ce qui permet de collaborer et d’envisager des usages pédagogiques sans utiliser les plateformes non RGPD.
Partager / Récupérer des docs avec les élèves
Partager des dossiers avec son cloud académique
Tutoriel-SNP-Nextcloud-bascule
Tribu, un service de partage d’un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet
Tribu permet à un groupe d’utilisateurs de la communauté de partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion.
Il offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne.
https://tribu.phm.education.gouv.fr/
FileSender, pour le transfert de vos fichiers volumineux de façon sécurisée
Le transfert est possible jusqu’à 100 Go via une interface web.
Une invitation mail ou un lien URL vous permet de les rendre disponibles au téléchargement pour n’importe quel utilisateur de la communauté éducation-recherche ou toute personne extérieure.
Afin d’apporter une sécurité optimale à vos fichiers sensibles, vous avez la possibilité de les chiffrer lors du dépôt via un mot de passe, généré automatiquement ou personnalisé.
https://www.renater.fr/fr/filesender
France transfert est un service créé par l’Etat pour aider ses usagers à envoyer ou recevoir des agents de l’Etat des fichiers et dossiers volumineux qui ne peuvent pas transiter par les messageries électroniques.
Comme FileSender, France transfert permet d’envoyer des fichiers volumineux non sensibles de manière sécurisée
https://francetransfert.numerique.gouv.fr/
Stockage de vidéo, enrichissement, visioconférence
Il vous permet de les référencer efficacement par la création de « chaînes » à partager à vos élèves.
Basée sur le logiciel libre PeerTube.
https://tubes.apps.education.fr/
Pod Educ, pour dépôt et la consultation de vidéos enrichies
Similaire à Portail tubes, avec ceci en plus qu’elle autorise la création de versions enrichies de ces vidéos en ajoutant des sous-titres, en associant des documents ou en proposant des chapitres.
On peut également intégrer du texte, des images, apporter des annotations timecodées aux vidéos. Cela lui confère un usage plutôt orienté « formation ».
La création directe de capsules vidéos est possible, en enregistrant son écran et le son du micro.
Visioconférences
Successeur de BigBlueButton.
Visio-Agents permet l’organisation de Visio conférences.
https://visio-agents.education.fr/
https://podeduc.apps.education.fr/video/0089-big-blue-button-24-les-nouveautes/
https://podeduc.apps.education.fr/video/0089-big-blue-button-24-les-nouveautes/
Le service visio de la région Nouvelle Aquitaine
Classes virtuelles pour le suivi pédagogique
Rendez-Vous est un service offert par Renater pour participer à vos réunions en webconférence
Il est accessible directement sur les postes de travail mais aussi sur tablettes ou smartphones.
Organisation de rencontres, agendas
Evento est un service d’aide à la planification d’événements développé par RENATER et mis à disposition via apps.education
Permet de créer rapidement un sondage afin d’organiser une réunion par exemple.
Permet de gérer, importer ou exporter des agendas d’autres applications et de partager des événements avec des groupes institutionnels.
Autres outils
MEZIG est une application qui permet de se créer un page personnelle avec des liens vers ses comptes réseaux sociaux et sites web.
Il est possible de s’ajouter des compétences et centres d’intérêts.
Tchap est une application d’échange sécurisée (conçue en France, cryptée) que l’on peut installer sur ses appareils mobiles (tablettes, téléphones) ou fixe, et qui permet les échanges rapides avec les utilisateurs ou sur des forums.
Un annuaire fédérateur est intégré à l’application.
Lien de téléchargement de l’application
Mise à jour de l’éditeur sur Nuage
L’éditeur de texte disponible sur Nuage est, depuis le début de l’année 2023, bâti sur Collabora (https://www.collaboraoffice.com/about-us).
Cet outil, qui remplace LibreOffice précédemment proposé, permet une édition plus fluide et une meilleure stabilité pour un travail collaboratif.
Les documents éditables sont comme précédemment de type tableur (ods, xls, xlsx, csv, …), texte (odt, doc, docx, rtf…), diaporamas (odp, ppt, pptx…), dessin (odg, vsp).
Il s’agit toujours d’une solution openSource respectant les règles de la RGPD, basé notamment sur LibreOffice.
Il n’y a aucune mise à jour à faire du côté utilisateur, l’édition de document se faisant comme auparavant à partir de l’interface du Nuage.
Article basé sur l’excellent travail de la DRANE d’Occitanie : ici
